Destiné aux ingénieurs étude de prix, le module Win-ALPHA permet d’établir, grâce à sa bibliothèque de prix, un déboursé coûts directs et frais de chantier, puis d’effectuer le passage en vente pour ventiler les frais de chantiers selon les coefficients et critères choisis.

Conçu pour saisir les dépenses, Win-IOTA s’adresse aux conducteurs de travaux, gestionnaires de chantiers ou acheteurs, secrétaires.

Ce module permet un suivi des dépenses en temps réel sur site centralisé ou sur chantier et d’effectuer un rapprochement comptable. Il permet une analyse par familles analytiques et par fournisseurs sur période ou en cumul des dépenses par affaires et consolidé multi-affaires.

L’ensemble de la chaîne de suivi des dépenses peut y être traité :

– bibliothèque d’articles ou bibliothèque achats multifournisseurs ou reprise des appros prévus au devis ;

– demandes de prix (avec fonction achats) ;

– commandes fournisseur avec édition des bons de commandes ;

– enregistrement direct des bons de livraisons ou à partir des commandes ou à partir de dépenses temporelles (locations) ;

– enregistrement direct des factures ou par rapprochement automatique des BLs ou import d’un ERP ;

– rapprochement comptable (étoilage) pour la comptabilisation des factures ;

– valorisation de correctifs (stocks, correctifs de dépenses, amortissements) ;

– le suivi des règlements des factures fournisseurs.

Win-IOTA permet la synchronisation des tiers et des factures saisies en comptabilité pour le rapprochement avec la valo sans ressaisie ainsi que la localisation des dépenses géographiquement (ouvrage, étage, phase de chantier) ou du point de vue technique (code technique).

On peut également y générer les écritures comptables relatives aux factures fournisseur pour l’exploitation dans un logiciel de comptabilité.

Conçu pour le suivi détaillé de la main d’œuvre en temps réel avec l’établissement de bilans MO par affaire, Win-BETA est particulièrement étudié pour l’usage en mode décentralisé par les chefs de chantiers ou conducteurs (pointages sur chantier en mode connecté ou local) ; le gestionnaire ou le service paie peuvent également en mode centralisé :

– établir le budget main d’œuvre ou le transférer de Win-ALPHA ;

– suivre l’avancement des lignes de budget (quantité ou %) ;

– gérer un fichier de personnel général et/ou par affaire ;

– pointer le personnel en mode mono-affaire ou multi-affaires avec pointage des heures non travaillées et primes diverses (panier, déplacement) et la ventilation des heures travaillées suivant 3 niveaux possibles : par affaire, par affaire + code technique et par affaire + tâche ;

– l’établissement d’un bilan mensuel, cumulé et par période,

– établir un bilan consolidé multi-affaires par centre de travaux,

– établir un rapport consolidé multi-affaires de prépaye.

– exporter les pointages vers le logiciel de paie.